Diccionario de Términos Frecuentes en la GDE


Acá podrás encontrar siempre a mano definiciones de los elementos más comunes.

Navegue por el glosario usando este índice.

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A

ARCH

Es uno de los sistemas del Ecosistema GDE.

 A través de el podrás administrar el archivo digital de los expedientes.


Archivo Definitivo

Estado del Expediente Electrónico durante el cual el expediente ya no se puede tramitar ni se puede rehabilitar. Solo se puede consultar.

 


Archivos de Trabajo

En algunos sistemas se puede adjuntar archivos de trabajo que contengan información complementaria para el documento.

No tienen carácter oficial y no llevan firma, pueden ser agregados, consultados o eliminados en distintos momentos.

Esto es útil si estamos trabajando en una planilla de cálculo por ejemplo y queremos que quien va a continuar trabajando el expediente tenga el archivo.

No confundir con Archivos Embebidos.

 


Archivos Embebidos

Los archivos embebidos son información complementaria al documento y tienen carácter oficial, a diferencia de los Archivos de Trabajo.

Llevan firma del documento principal. Pueden incorporarse al producir un documento o al revisarlo.

Por ejemplo si queremos adjuntar un plano eléctrico al expediente o para adjuntar una factura de pago.

No confundir con archivos de trabajo.